Pengajuan kebutuhan barang merupakan tahap awal dalam proses pengadaan, di mana suatu bagian mengajukan permintaan resmi untuk barang yang dibutuhkan.

Pada tahap ini, pihak yang berwenang akan memeriksa kelayakan permintaan, mengecek apakah barang tersebut benar-benar diperlukan, serta memastikan jumlah dan spesifikasi yang diajukan sudah sesuai.

Proses dilanjutkan dengan pemesanan. Bagian pembelian kemudian membuat dokumen Purchase Order (PO) sebagai bukti pemesanan resmi kepada vendor.